新沟文员（五险）

1. 制作、审核、归档采购/销售订单、发货单、入库单、送货单等业务单据；
2. 跟踪单据流转（客户签收回执、供应商送货凭证等），确保时效性与准确性；
3. 建立电子及纸质档案系统，实现订单、合同等资料的快速调取。
二、订单与物流
1. 录入系统订单数据，跟踪执行状态（生产、发货、签收）；
2. 对接物流公司，处理运单号登记、发货通知及基础物流查询；
3. 整理装箱单、托运单等货运文件。
客户与供应商协调
1. 传递订单确认、发货通知、对账信息等基础函件；
2. 接听业务咨询电话（订单进度、物流状态等），转接复杂问题；
3. 接待来访客户及供应商代表。
四、库存与数据维护
1. 处理仓库提交的出入库单据，确保系统数据实时更新；
2. 维护商品基础信息（品名、规格、编码）；
3. 导出库存报表，协助盘点数据核对。
五、财务辅助工作*
1. 整理开票资料（销售明细、合同）并提交财务；
2. 传递收付款凭证，协助业务对账单据整理；
3. 处理部门费用报销单据初审。
六、基础行政事务
1. 收发登记公文、快递及邮件；
2. 管理办公用品采购与库存；
3. 安排会议、记录纪要，维护办公环境；
4. 接听总机电话，转接访客。

---
任职资格要求
1. 学历 高中/中专及以上学历，文秘、行政管理、国际贸易相关专业优先；
2. 经验：1年以上文员经验，有商贸、物流、供应链行业背景者优先；
3. 技能：
- 精通Office（**Excel函数/数据透视表为必备技能；
- 熟悉ERP/进销存系统操作
- 掌握基础财务知识（发票、对账单、付款流程）；
4. **能力**：
- 高度细致，抗压能力强，能高效处理多任务；
- 沟通协调能力佳，适应跨部门！
5. **职业素养**：责任心强，保密意识高，服务态度端正。